（2）文档权限管理
软件可以设置文档的权限，包括禁止拷入、禁止拷出、禁止删除、禁止移出、禁止移入、禁止重命名等权限。
（3）复制粘贴管控
加密剪贴板：复制加密文档中的内容自动加密，粘贴后显示为乱码。
允许复制非敏感内容（如通知公告），避免影响办公效率。
（4）U盘与外设管理
分区管控：U盘分为明区（常规文件）和暗区（仅授权可访问）。
接入报警：未授权U盘插入后立即锁定，并告知禁止使用。
禁用设备：支持禁用蓝牙、移动硬盘等设备，防止数据外泄。
（5）外发文件控制
审批流程：文件外发需经多级审批（如员工→部门主管→IT），可设置外发文件有效期（如7天）、打开次数（如3次）。
渠道限制：禁止通过个人邮箱、QQ发送文件。
（6）水印溯源
双重水印：嵌入明文水印（如“内部机密”）和隐式水印，如果文件泄露，可根据水印溯源，精准定位泄露源头。
2.Gilisoft Copy Protect
禁止复制音频、视频、文档等，帮助用户保护数据不被复制。
支持多种文件格式，如PDF、DOC、PPT、XLS等。
通过将文件锁定到授权设备上，防止文件被共享或传播给其他未经授权的设备。
3.CopyLock
一款轻量级的防拷贝软件，特别适合个人用户或小型团队使用。
提供简洁易用的界面和强大的文件保护功能。
4.SecureDoc
提供整盘加密解决方案，适用于硬盘、USB驱动器等存储设备。
通过加密整个磁盘，确保文件即使被物理复制也无法被读取。
5.Trend Micro Data Loss Prevention
通过内容分析引擎来保护敏感文件，自动识别机密信息类型。
支持实时监控文件传输，确保敏感数据不会随意外流。
6.Adobe Acrobat Pro DC
主要用于PDF文档处理，提供强大的防拷贝和加密功能。
用户可以为文档设置密码，限制文件的复制、打印或编辑权限。
7.Varonis Data Security Platform
提供精准的权限管理功能，自动发现“过度权限账号”。
通过机器学习建立用户访问基线，标记异常行为。
8.Forcepoint DLP
智能防护的“动态盾牌”，采用AI驱动的风险评估技术。
根据员工行为动态调整防护策略，支持加密流量检测和解密SSL/TLS流量。
9.Check Point DLP
专注于网络层防护的文件防拷贝软件，支持钓鱼邮件与恶意链接拦截。
识别加密通道中的敏感数据传输，并自动阻断存在数据泄露风险的设备的外发渠道。
10.Steganos Security Suite
专注于文件隐藏与加密的软件，采用AES-256算法对文件进行“即时加密”。
支持文件隐藏技术，将敏感文件嵌入图片、音频等载体中。
三、选择文件防拷贝软件的建议
1.明确需求：在选择文件防拷贝软件之前，企业应明确自身的需求，如需要保护哪些类型的文件、防止哪些类型的拷贝行为等。这有助于筛选出更符合企业需求的软件。
2.考虑兼容性：确保所选软件与企业的操作系统、办公软件等兼容，避免出现无法正常使用的情况。
3.关注易用性：选择界面友好、操作简便的软件可以降低员工的学习成本和使用难度。
4.考虑数据安全：确保软件在加密、存储和传输文件数据时采取必要的安全措施以保护企业数据的安全性和隐私性。
5.了解售后服务：选择提供良好售后服务的软件厂商以便在使用过程中得到及时的技术支持和帮助。
四、结语
文件防拷贝软件是保护数据安全的重要工具。通过选择合适的软件并合理利用其功能特点，企业可以有效防止重要文件被非法复制和传播。如果你对这方面还有更多的问题或想法，欢迎随时与我交流哦！
小编：莎莎返回搜狐，查看更多