我们在Word中推出了一种新的、更现代的评论体验,并改进了@mention体验和键盘快捷方式。 这些改进为团队更丰富的协作提供了阶段,统一了注释跨Word终结点以及 Excel 和 PowerPoint 的工作方式,从而获得一致、一致的体验。
让我们看看新增功能。
一致的体验
借助 Word 中的新式注释,我们将协调不同终结点上 Office 中的注释工作方式,以便你和你的团队可以依赖一致的体验,无论你是在 Windows、MacOS 还是 Web 上使用 Word、Excel 还是 PowerPoint。
保持控制
通过此更新,在完成编辑之前,你不再需要担心你的评论被其他人看到。 起草新批注或答复后,单击“ 注释 ”或“ 回复 ”按钮,或使用键盘快捷方式 Ctrl+Enter (Windows) 或 Cmd + Enter (MacOS) 与他人分享你的想法。
选择查看批注的方式
注意
注释视图和控件可能因你使用的是适用于 Windows、Word for Mac还是 web Word Word而异。 此处所述的某些选项可能以不同的方式显示或位于不同的位置,具体取决于Word的版本。
在Word默认情况下,你将在页面右侧找到批注。 在此视图中,上下文注释与页面内容并排,以帮助你专注于与你正在处理的文档部分最相关的反馈。 为了帮助你专注于活动内容,解决批注时,它们将移出你的方式转到“批注”窗格。
在“批注”窗格中,可以看到文档中所有批注的单个列表,包括已解决的批注。
若要在上下文视图和“批注”窗格之间切换,只需单击Word窗口右上角的“批注”按钮即可。
解析注释线程
文档中的注释通常表示有关内容的问题、想法或关注点。 解决这些问题后,注释允许你将线程标记为已解析。 已解决的批注线程不会显示在边距 (但你仍然可以在“批注”窗格中找到它们,) 帮助你专注于活动内容。
改进了 @mentions 注释
此功能仅适用于云中的文件的企业客户。
开始新批注或回复后,可以使用此功能 @mention 向组织或学校中的一个或多个同事发出呼叫。 只需键入 @ 符号,后跟其名称或电子邮件别名。
提示
电子邮件别名是 @ 符号前电子邮件地址的一部分。 例如:“alexw”是 的电子邮件 alexw@contoso.com别名。
当你发布评论时,你参与 @mentioned 其中的任何用户都将收到电子邮件通知。 启动批注线程的用户也会收到通知。 通知电子邮件可让你的协作者知道评论线程中存在新活动,并向他们提供评论所在的文档内容的预览,以及你留下的批注。 他们可以回复电子邮件中的评论,或者单击通知电子邮件中的链接以打开文档并直接转到你留下的评论(如果他们想要查看更多上下文)。
使用 分配任务 @mentions
此功能仅适用于 web Word 中的企业客户。
对于 @mention 向协作者分配任务也很重要。 当 @mention 某人时,可以选择将批注作为任务分配给他们。 与普通 @mention一样,分配任务的人员将收到电子邮件通知。 当分配任务的人员已完成该任务时,他们可以解决该任务。
通过设计提高置信度
批注或回复只能由创建者编辑。
改进了可访问性
通过此更新,我们还增加了使用键盘和屏幕阅读器导航和阅读批注的更多方法,从而改进了批注的辅助功能。
还有更多精彩!
我们刚刚开始改进你的评论体验。 请继续关注更多新的、令人兴奋的评论和协作功能,以帮助你和你的团队在Word和 Office 中提高工作效率。
为什么看不到它?
Microsoft 365 版本的Word中提供了新式注释,包括Microsoft 365 专属 Word (Windows 和 Mac) 以及用于 Web 的 Word。 如果你使用的是旧版 Office,你仍会看到其他用户的评论,但在经典“批注”体验中。
另请参阅
在 Word 中使用新式批注