欢迎使用财税保镖
您身边的电子发票管理专家
1、说明
本系统基于大数据（AI）和云计算技术，为您提供关于电子发票的快速登记、敏捷查重、自动验伪、批量归档、随机调阅等功能方案。
2、主要功能
① 秒登记：同时支持扫描枪和手机端快速登记发票
② 秒查重：登记发票同时进行自动检查，重复报销时主动提示历史报销记录
③ 秒验伪：实时获取税务局发票原始数据，与登记发票自动进行数据对比，帮助财务人员快速进行发票真伪鉴别。
④ 秒归档：国家财政部和国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会【2020】6号文件，明确要求必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证（PDF或OFD文件)。系统支持报销人员海量发票原件上传归档。
⑤ 秒调阅：建立企业电子发票数据池，随时查询、调阅、下载、打印。从而满足会计合规要求
3、注册流程：三步轻松搞定
【关注微信公众号：财税保镖】——【注册企业】——【登陆电脑端】
4、财税保镖登录网址是www.csbaobiao.com
5、核心功能说明
5.1 如何快速登记发票
系统支持扫描枪和手机两种方法登记发票
扫描枪登记发票使用方法：扫描枪连接电脑USB接口后，对准发票二维码扫描就可以登记发票了。
小提示：支持增值税电子普通发票，纸质普通发票，专用发票
A、注意二维码是否完整，不要缺边少角。否则会影响扫描枪识别。
B、注意感觉扫描枪高低之间的识别效果。
C、注意如果发票装订成册的话，下面发票的二维码可能会和上面发票的二维码重叠，会影响扫描枪识别。可酌情移动或者在两张发票之间增加白纸隔开。
手机登记发票使用方法：在身边没有扫描枪的情况下，可选择手机登记发票。关注“财税保镖”公众号，完成注册企业后，再点击“登记发票”就可以手机扫描登记发票了。手机端只提示预警“重复报销”。其它发票验伪、归档、管理等功能均需登录www.csbaobiao.com系统后实现。
5.2如何实现多个财务人员同时录入发票
无论使用扫描枪还是手机实现多人同时录入发票的话，您需要管理员将其他录入发票人员添加为“验票员”。具体操作如下：
点击系统界面左侧栏目中的“系统管理”→用户管理→添加用户→验票员。录入用户名、手机、初始密码提交后。该验票员就可以登录财税保镖网址或者通过手机来开始登记发票了（手机登记发票方法见上述）。
5.3如何实现自动查重
无论采用扫描枪还是手机扫描登记发票成功后，如果之前系统录入过该发票，系统都会自动预警提示“该发票报销过”
5.4如何实现自动查验
系统在每次扫描登记发票成功后，系统会自动获取国税局原始发票全部信息，并自动判断单位抬头和税号是否正确。
注意查验剩余次数。
如果查验次数已用完，系统将不能完成自动查验工作。
购买查验包可点击系统界面左列中的“我要续费” →自动查验。酌情选择数量，并按系统提示完成购买。
5.5报销人员如何上传发票并归档
第一步：添加报销人员
管理员账号登录后，点击页面左侧的系统管理→用户管理→添加用户→普通用户。录入用户名、手机、初始密码提交。系统支持逐个添加和批量添加。
第二步：报销人员上传发票
上一步添加成功的报销人员，登录www.csbaobiao.com后输入手机和初始密码（初始密码可点击头像修改）进入系统主页【发票上传】→虚框内点击上传发票→开始上传→上传日志。系统自动解析存档，并根据税号自动判断是否属于本企业发票。
您也可以进入【电子档案】界面后，点击中间的【上传发票】按钮上传发票，与【发票上传】功能一样，方便您上传后立即查看上传结果。
小提示：系统为了保证归档发票的唯一合规性，只识别原始PDF或OFD格式发票上传，不接受二次编辑或者其它格式文件包括照片的文件上传。
第三步：查看发票电子档案
点击【电子档案】菜单，根据系统角色不同查看本公司全部或者本人已上传发票。
每次上传完成后，点击页面右侧的【电子档案】按钮，返回电子档案列表，查看本人已上传发票
如下图：报销人员上传发票成功后，系统会出现【归档√】亮闪标志。
点击【归档文件】亮闪标志后，就可以看到导入的发票了。如下图
企业在原发票管理下登记发票时，可以看到报销人是否上传了PDF或OFD文件，及时要求员工上传，满足存档要求。建立企业电子发票数据池，随时查询、调阅、下载、打印。从而满足会计合规要求。
文件下载时系统会自动按发票代码+号码生成文件名，同时输出发票列表及原文件。
第四步，注意电子归档剩余张数。
如果归档张数已用完，系统将不能完成归档工作。
购买电子存档包可点击系统界面左列中的“我要续费” →电子存档。酌情选择数量，并按系统提示完成购买。
6、核对发票信息及敏感词预警
自动核对发票的信息，普通发票检查单位名称和纳税人识别号两项，专票信息检查单位名称、纳税人识别号、地址及电话、开户行及银行账号4项。您可以在【敏感词设置】里自定义敏感词，在发票商品明细里如果出现敏感词我们将自动预警显示，可以录入多个敏感词，敏感词之间用英文逗号,分隔。
系统将按您在【系统管理】——【主税号发票抬头】的内容进行核对，请及时核核对并更新您的准确开票信息。
如果您使用了子税号功能，请在子税号维护菜单，维护子税号的开票信息。
发票登记后，系统自动查验开票信息与本企业的信息是否一致，如果有不一致的项目，或者包含敏感词，列表中的查验状态【已获取】或【已查看】用红字显示，点击查验详情时提示具体信息，如图
点击查验详情时提示具体信息，如图
可以支持按敏感词进行搜索，并提供两种查询方式【包含任意一个】和【全部包含】可以输入多个敏感词，查询发票中是包含任意一个还是全部包含，只输入一个敏感词时两个方式结果一样。
7、常见问题
如何修改初始密码
首选按原密码或者初始密码登录www.csbaobiao.com系统后，点击左上方头像→修改密码
用户管理中的管理员、验票员、普通用户的区别
管理员：系统全部功能
验票员：登记发票和上传发票
普通用户：上传发票
可以免费试用吗？可以免费试用多长时间？
可以免费试用的，注册之日起，每家企业可以免费试用15天，试用期间所有功能都与付费版本一致
试用后要缴费使用，怎么付费？
您可以在电脑端——【我要续费】中，进行微信扫码支付，系统分为【标准版】、【企业版】、【旗舰版】和【AI无限版】都是按年收取费用，具体费用请联系您的销售人员！
付费后能提供发票吗？可以抵扣吗？
我们可以提供正规的增值税发票，税率6%，可以给您开具【增值税普通发票】【增值税电子普通发票】【增值税专用发票】，请您在支付时选择您需要的发票类型，您可以在【系统管理】——【主税号发票抬头】中维护您的发票信息，方便我们将发票送到您的手中。
我之前已经存档的发票能导入到系统中吗？
可以的，您可以在【发票管理】中，下载EXCEL模板，整理好后就可以一次性导入您的历史发票了，为您规避发票重复报销的风险。
数据存储在什么地方？我可以存放在自己电脑上吗？
数据都是加密存储到阿里云上的，您可以随时下载到本地。
员工离职了怎么办？
普通用户离职了，可以在【系统管理】——【用户管理】中注销用户；如果是管理员离职了，可以将现有的一个用户升级为管理员，再将之前的管理员进行注销。
我一个人管理多家企业发票报销，需要注册多家企业吗？
我们提供两种使用方式，您可以每家企业注册一个企业账号，也可以使用集团管理模式，注册一个集团账号，增加子税号进行管理。
可以登记发票的类型？
增值税专用发票、增值税普通发票，包括纸质发票和电子发票。
除了发票的信息，我还能补充其他信息吗？
可以的，系统为您提供了【报销人】【部门】【凭证号】【备注】附件信息，帮您记录关于发票的关键信息。其中报销人和报销部门可以从发票上传时根据上传人和所属部门进行自动更新，报销人员也可以手工修改；上传人可以手工编辑备注信息，会自动带到发票管理的附加信息中。
扫码登记发票有数量限制吗？
没有数量限制，您放心使用。
发票中的二维码信息识别不出来，怎么办呀？
您可以要求报销人员重新打印再来报销，或者手工录入【发票代码】【发票号码】【开票日期】【校验码】【金额】等关键信息，进行发票登记。
发票验伪中我的单位名称和税号显示红色，是什么意思呀？
说明发票上的单位和税号与您注册的企业信息不符，提示您注意风险。如果数据是一致的，请您及时更新企业真实信息。您注册企业的时候一定要仔细核对企业的【单位名称】【税号】信息！
我怎么修改不了企业名称和税号信息呀？
这个是企业的关键信息呀，不能轻易修改，如果是您注册时没有注意，导致信息错误，影响您的发票真伪查验，您可以在【意见反馈】中描述您的问题，并留下电话和邮箱，我们的客服人员会联系您进行更改（需要您提供更改后企业的营业执照的电子版本）。